Οι προθεσμίες εφαρμογής της ψηφιακής κάρτας εργασίας

08/06/2022 16:39

Προθεσμία έως την 1 Ιουλίου έχουν σούπερ μάρκετ και τράπεζες να απογράψουν το προσωπικό στα νέα συστήματα που θα έχουν ενσωματώσει για την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, καθώς και το σύστημα Καταχώρισης Ψηφιακών Στοιχείων σχετιζόμενων με το ωράριο απασχόλησης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις-εργοδότες της χώρας οφείλουν να προβούν στην απογραφική διαδικασία της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για το σύνολο των εργαζομένων τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας οι οποίοι απασχολούνται στην επιχείρηση εντός του χρονικού διαστήματος από 1ης Οκτωβρίου 2022 έως και την 30ή Νοεμβρίου 2022, συμπεριλαμβανομένου του δανειζόμενου προσωπικού.

Οι εργοδότες-επιχειρήσεις οφείλουν να δηλώσουν ανά εργαζόμενο το συμβατικό εβδομαδιαίο ωράριο πλήρους, μειωμένης ή εκ περιτροπής απασχόλησης – εβδομαδιαίας απασχόλησης (π.χ. 5ήμερη/6ήμερη), τις ημέρες απασχόλησης, το διάλειμμα και αν εφαρμόζεται ευέλικτη προσέλευση στον χώρο εργασίας.

Υπερωρίες

Σε περίπτωση υπερωριών οι εργοδότες υποχρεούνται να τις δηλώνουν με τον ίδιο τρόπο που γίνεται και σήμερα, ενώ για τις άδειες η υποβολή γίνεται απογραφικά εντός του πρώτου δεκαημέρου του μήνα που ακολουθεί τον μήνα χορήγησής τους, δηλαδή αν κάποιος εργαζόμενος έλαβε άδεια εντός του Ιουνίου, η υποβολή γίνεται στο πρώτο δεκαήμερο του Ιουλίου.

Αξίζει να σημειωθεί ότι από την ημερομηνία υποχρεωτικής ενεργοποίησης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας οι εργοδότες υποχρεούνται να τηρούν σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων τους, όπου γίνεται άμεση καταγραφή της πραγματικής έναρξης και λήξης της απασχόλησης των εργαζομένων τους. Προς τον σκοπό αυτόν μπορούν να αξιοποιούν μεταβατικά, μέχρι την εγκατάσταση δικού τους συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων τους, λογισμικό που τους παρέχεται από το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων. Το σύστημα αυτό διαβιβάζει αυτοματοποιημένα και σε πραγματικό χρόνο τις εγγραφές για την έναρξη και λήξη της απασχόλησης των εργαζομένων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Σε περίπτωση που επέλθει γεγονός ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργοδότη, το οποίο εμποδίζει τη λειτουργία του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων ή τη διαβίβαση των στοιχείων του συστήματος αυτού στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ο εργοδότης υποχρεούται να ειδοποιήσει αμέσως, με κάθε πρόσφορο τρόπο, την Επιθεώρηση Εργασίας. Την ίδια υποχρέωση έχει ο εργοδότης και αμέσως μόλις λήξει η κατάσταση ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργοδότη.

Η παράλειψη υποβολής στοιχείων της ψηφιακής κάρτας εργαζομένων σε σχέση με την πραγματική έναρξη ή την πραγματική λήξη της απασχόλησής τους συσχετιζόμενης με τον αριθμό των αναμενόμενων δηλώσεων υποβολής, αποτελεί κριτήριο που λαμβάνεται υπόψη από την ανάλυση εκτίμησης κινδύνου του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ, προκειμένου η σχετική επιχείρηση να ελεγχθεί από την αρμόδια υπηρεσία του ΣΕΠΕ.